Taxsysプライバシーポリシー

株式会社SoLabo（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する税理士業務支援サービス「Taxsys」（以下「本サービス」といいます。）において、利用者から提供された個人情報（以下「利用者情報」といいます。）の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。また、本ポリシーに定めのない事項については、当社のプライバシーポリシー（https://so-labo.co.jp/privacy-policy/）が適用されるものとし、これと本ポリシーが矛盾する場合は、本ポリシーが優先されるものとします。

１．取得する利用者情報および取得方法

1. 当社は、利用者から、氏名、生年月日、会社名、部署名、住所・所在地、電話番号、メールアドレスを取得します。
2. 当社は、利用者が本サービスを利用する際に所定の外部クラウドストレージに保存した証憑（領収書等の画像データ）、決算書、各種議事録等の資料の提供を受けます。
3. 当社は、利用者が本サービスを利用する際に所定の外部カレンダーサービスに登録した当社との面談日程およびその履歴に関する情報の提供を受けます。
4. 当社は、利用者が本サービスを利用する際に自動で生成されるIPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語、タイムスタンプなどの情報を取得します。
5. 当社は、利用者が本サービスを利用する際に利用する端末等の機器情報（OS、端末の個体識別情報、言語設定、その他ソフトウェアで確認できるログおよび利用環境情報など）を取得します。

２．利用者情報の利用目的

当社が保有する利用者情報は、以下の目的のために利用いたします。当社は、利用者からご提供いただいた利用者情報を以下の目的の範囲内で利用し、利用目的の範囲を超えて、利用者情報を利用する必要が生じた場合には、利用者にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

1. 本サービスの提供および運営のため
2. OCR処理およびデータ解析の実行のため
3. 本サービスの品質改善およびAIモデルの精度向上のため
4. 本サービスへの利用者の会員登録、顧客管理のため
5. 利用者に対する告知情報の伝達等のユーザーサポートのため
6. 当社の商品・サービスに関するご案内の送付・商談・お打合せのため
7. 当社の商品・サービスに関するお問い合わせ・ご相談への対応のため
8. 本サービスのセキュリティ、不正利用防止のため
9. 利用者の本サービスの利用履歴情報から利用者の興味・関心を分析して最適な情報提供・広告配信を行うため
10. 個人を特定できない範囲で本サービスに関する統計データを作成、利用、開示、提供するため
11. 新商品・新サービスの企画・開発の検討のための人工知能学習またはそれに資する分析調査のため
12. その他上記の利用目的に付随する目的のため

３．利用者情報の第三者への開示、提供について

当社は、以下に該当する場合を除いて、利用者よりご提供いただいた利用者情報を第三者に提供いたしません。

1. あらかじめ利用者の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって利用者情報を含む当社の事業が第三者に承継される場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．APIの利用

本サービスではAPIを利用して外部サービスと連携することができ、利用者が当該外部サービスとの連携を許可することで、本サービスにおいて当社が保有する利用者情報を当該外部サービスに提供することができるものとします。また、利用者は、当該外部サービスの利用にあたっては、当該外部サービスの利用規約及びプライバシーポリシーに同意し、遵守するものとします。当該外部サービスにおける利用者情報の取り扱いについて当社は一切の責任を負いません。

５．利用者情報の委託

当社は、利用者情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該委託先について調査を行ったうえ、委託先の適正な管理並びに監督の為に必要な契約を委託先との間で締結するとともに、その他法令上必要な措置を講じます。

６．データの解析

当社は、本サービスにおいて利用者の利用者情報を解析するために、Google LLC（以下「Google社」といいます。）のサービスであるGoogle Geminiを利用しています。当社は、Google Geminiにて収集および解析された利用者の情報を本サービスおよび当社が運営するウェブサイトなどの品質を向上する目的のみに利用します。Google Geminiで解析された情報は、Google Geminiの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

利用者は、本サービスを利用することで、上記方法と目的においてGoogle社と当社が行なうデータ収集および処理について、承諾したものとみなします。

Google Gemini利用規約
https://policies.google.com/terms?hl=ja
https://policies.google.com/terms/generative-ai?hl=ja

Google社プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

７．利用者情報の安全管理

当社は、利用者情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、利用者情報に対する不正アクセス、利用者情報の漏えい等の予防に努めます。また、利用者情報を安全かつ適切に管理する体制を確立するとともに、これを役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。具体的には次の対応を講じます。

1. 当社は、情報セキュリティの維持および改善のため、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、情報セキュリティに関する社内規程を整備します。
2. 当社は、利用者情報の保護および適切な管理のために情報システム管理者を配置し、情報セキュリティ対策をすみやかに実施できる体制を構築します。
3. 当社は、利用者情報の保護および適切な管理のために従業員に対し社内教育を継続的に実施します。
4. 当社は、情報セキュリティの維持および改善のため、定期的な内部監査・外部監査の実施により関係法令・ガイドライン等の遵守状況を確認します。
5. 当社は、情報の取扱いを外部に委託する場合、安全性を十分確保できる先を選定します。また、情報の取扱いについて委託先から定期的な報告を義務づけるとともに、委託先の定期的な評価を実施します。
6. 当社は、以上の取り組みを継続的に実施し、評価、見直しすることにより、情報セキュリティの維持および改善を図ります。
7. 利用者情報を保管している国における利用者情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

８．お問い合わせ窓口

所定の手続の詳細は、以下の窓口にご確認ください。開示等のご依頼または苦情等に関しましては、下記の窓口にご連絡ください。

（連絡先）
個人情報保護管理責任者宛
TEL：03-6261-3512

９．本ポリシーの改定

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社のウェブサイト上に掲載された時点から効力を生じます。