TaxSys導入から2か月で約170万円のコスト削減を実現　税理士法人リライトが証憑処理の内製化で繁忙期の生産性向上へ

税理士法人リライトでは、確定申告期の証憑処理におけるコストや業務効率の課題を解決するため、TaxSys（タクシス）を導入しました。

導入から約2か月でAIOCRを活用した運用を定着させ、これまで利用していた証憑データ化サービスへの依存を見直し。2026年の確定申告期には、前年と比較して約170万円のコスト削減を実現しました。

さらに、外部サービスの納品待ちによる業務停滞も軽減され、繁忙期における業務効率の向上にもつながっています。

外注コストと納品待ちが繁忙期の課題に

税理士法人リライトでは、確定申告期に発生する大量の証憑処理に対応するため、これまで外部の証憑データ化サービスを活用していました。

一方で、利用件数の増加に伴い外注費は年々大きくなり、2025年の確定申告期には200万円を超える費用が発生。また、データ化された証憑の納品までに1〜2日程度かかるため、その間は後続業務を進めにくいという課題もありました。

繁忙期には処理量が集中するため、こうした待機時間やコスト負担の解消が重要なテーマとなっていました。

TaxSys導入で証憑処理の内製化を推進

こうした課題の解決に向けて、税理士法人リライトはTaxSysを導入しました。

導入後は運用の定着を進め、約2か月でAIOCRを活用した証憑処理体制を構築。従来は外部サービスに依頼していた業務の一部を内製化し、必要なタイミングで証憑データ化を行えるようになりました。

TaxSysでは、証憑を取り込んだ後すぐにデータ化を進められるため、外部サービスへの依頼や納品待ちが発生しません。その結果、業務の流れが止まりにくくなり、繁忙期の処理スピード向上につながりました。

TaxSys導入後の成果

TaxSys導入後、税理士法人リライトでは以下の成果が得られました。

• 2026年確定申告期において約170万円のコスト削減を実現
• 導入から約2か月でAIOCRを活用した運用を定着
• 証憑データ化の納品待ち時間を削減
• 繁忙期の業務効率向上に貢献

「待つ業務」から「進める業務」へ

今回の取り組みで大きく変わったのは、証憑データ化そのものではなく業務の進め方でした。

従来は外部サービスへの依頼後、納品を待ってから次の作業に着手する流れでしたが、TaxSys導入後は必要なタイミングで証憑処理を進められるようになりました。これにより、繁忙期でも業務全体の流れを止めることなく処理を進めやすくなり、生産性向上にもつながっています。

証憑処理の運用を見直したい税理士事務所へ

税理士法人リライトの事例は、証憑データ化の運用を見直すことで、コスト削減と業務効率化を同時に実現できることを示しています。

• 証憑データ化の外注費が増加している事務所
• 外部サービスの納品待ちによる業務停滞に課題を感じている事務所

にとって、業務フローを見直す有効な選択肢となるでしょう。

TaxSysは、OCRによるデータ化だけでなく、税理士事務所の業務フロー全体の効率化を支援する仕組みとして活用されています。